20.06.2019

Триединый процесс — движение груза, движение денег, движение документов

14 июня в «Школе Аривистики» прошел семинар Андрея Нелогова на тему «Фрахт в линейном судоходстве». Один из вопросов данной лекции, который был в ней заявлен, мы осветить не успели. Наш спикер решил дать небольшой комментарий на эту тему.

 

Триединый процесс — движение груза, движение денег, движение документов (комментарий генерального директора ООО «Объединенная Транспортная Компания» Андрея Нелогова):

 

Я представляю себе процесс перевозки, как три линии. Первая — это физическое движение груза (люди, которые бегают по порту, пароходы, таможня, которая открывает контейнер и т.д.). Вторая — это финансы (выставленные и оплаченные счета, бухгалтерские отчеты и т.д.). Третья — товарные и транспортные документы. Третье связано с первым и вторым, но когда все документы укладываются в папку, понимаешь, что это не первое или второе,
а третье.

Если компания представляет из себя классическую техноструктуру, то по каждому направлению идут отдельные люди. Каждый делает свою работу, а результат является суммой их деятельности. Если компания небольшая, то руководитель проекта движется сразу по трём направлениям. В любом случае завершение процесса — момент, когда к цели приходят все. Это происходит в разное время и с разным качеством. Поэтому по ходу появляется лимитирующий движение элемент. «Героизм» одних лишь отчасти компенсирует недостатки других, если система не сбалансирована.

Оптимизацией процессов занимается руководство. Оно либо ежедневно вербально воздействует на сотрудников, либо чётко «прописывает»
алгоритм действий и контрольные параметры, за чем и наблюдает. Это со стороны компаний. И это естественно.

Естественно и то, что посторонний контроль за деятельностью компании также идёт по трём названным направлениям. Профессиональному человеку достаточно видеть одну из трёх линий, чтобы иметь представление о том, что мы делаем.

Какую из линий проще рассмотреть? Сравним трудоёмкость контроля. Работа с грузом — всего физически не проверишь. Изъять документы — надо иметь основание, и в них можно утонуть. А вот движение денег, это компактный контроль в режиме онлайн. Если при этом отменить презумпцию невиновности, не наказывать контролирующих за их ошибки и чрезмерное усердие, то тем более. Поэтому финансовый контроль становится ключевым элементом контроля внутри страны и санкционного (ограничительного) воздействия на страну. Иногда кажется, что это вообще одно и тоже.

Первую часть нашего курса по линейному судоходству можно посмотреть в разделе «Видеоуроки».